Cómo realizar cuadratura de rendición

Realizar tu cuadratura de rendición de forma óptima te ayudará a mantener un orden de tus pagos y de la gestión de tus transportistas en ruta. 

Cómo realizar la cuadratura de la rendición de un usuario transportista

1. Acceder a la Rendición:

   • Dirígete al módulo de Despacho.
   • Selecciona la opción Rendición de Transportista.
   • Buscar la Rendición: Utiliza los filtros disponibles para ubicar la rendición a la que necesitas realizar la cuadratura.

2. Abrir la Cuadratura de Rendición:

   • Una vez que encuentres la rendición, haz clic en el icono de engranaje.
   • Selecciona la última opción: Cuadratura de Rendición.

3. Resumen de Etapas Anteriores:

   • La plataforma mostrará un resumen de las dos etapas previas de la rendición.

4. Selección de Ayudante/Peoneta (Opcional):

   • Si el transportista salió con algún ayudante o peoneta, selecciona el usuario correspondiente.

5. Resultado del Despacho:

   • Visualiza el resultado del despacho, donde se detalla:
     • Total de Facturas: Cantidad total de facturas con las que salió el camión.
     • Facturas Entregadas:
       • Cantidad de facturas entregadas.
       • Valorización total de las facturas entregadas.
     • Devoluciones:
       • Cantidad de facturas entregadas con algún tipo de devolución.
       • Valorización total de las devoluciones.
       • Porcentaje de devoluciones.
     • Facturas No Entregadas:
       • Cantidad de facturas no entregadas (pendientes o rechazadas).

6. Detalle de los Pagos:

   • Observa el detalle de los pagos realizados por el transportista, incluyendo:
     • Total en cheque a fecha.
     • Total en efectivo.
     • Desglose por cada medio de pago registrado.
   • Ver Detalle de Pagos: Haz clic en el icono de lupa para ver el detalle de cada pago.

7. Facturas a Crédito:

   • Para ver las facturas a crédito incluidas en la ruta, haz clic en el icono de más (+).
   • Se mostrará el detalle de cada factura a crédito:
     • Número de factura.
     • Fecha.
     • Cliente.
     • Total.

8. Recaudación y Diferencias:

   • En esta sección, la plataforma identifica si existe alguna diferencia entre el monto recaudado por el transportista y el valor de los productos entregados.
   • Diferencia de Recaudación: Se mostrará si hay un faltante o sobrante de dinero en relación con los productos entregados.
   • Ejemplo: Si el valor de los productos entregados es mayor al dinero recaudado, habrá una diferencia de recaudación (dinero faltante).

9. Justificación de la Diferencia de Recaudación (Facturas a Crédito):

   • Importante: Si la diferencia de recaudación coincide con el monto total de las facturas a crédito, esto indica que la diferencia está justificada (el transportista no cobró esas facturas porque eran a crédito).

10. Aclaración de la Plata Recibida por Administración:

    • El administrador comienza a registrar la plata que recibe del transportista en el campo de Detalles.
    • Se puede detallar por medio de pago (ejemplo: efectivo, cheque).
    • Ejemplo: Se ingresa el monto recibido en efectivo (ejemplo: 412.040) y se hace clic en Guardar.
    • La plataforma mostrará el Total Recibido por Administración comparado con el Total Recaudado por el Transportista.
    • Se repite el proceso para otros medios de pago (ejemplo: cheque por 16.440, se ingresa "cheque 16.440" en detalles y se guarda).

11. Diferencia de Rendición:

    • Después de ingresar los pagos recibidos, la plataforma mostrará la Diferencia de Rendición (la diferencia entre lo que el transportista debería haber entregado y lo que la administración ha registrado recibir). Esta diferencia podría ser pequeña debido a redondeos.

12. Rectángulo Rojo (Diferencias Pendientes):

    • Este rectángulo indica que aún existen diferencias que necesitan ser aclaradas.
    • Ejemplo: Una diferencia de recaudación de 87.600 pesos que el transportista no cobró.

13. Liberación de Monto por Facturas a Crédito:

    • Acción del Administrador: La administración debe liberar al transportista del monto correspondiente a las facturas a crédito, ya que no se espera que haya cobrado ese dinero.
    • En el campo de detalles, se puede indicar "crédito" (incluso referenciando los números de factura si es útil) y se ingresa el monto para sumarlo a la rendición.

14. Neto de Diferencias:

    • El sistema realizará un neto entre la diferencia de recaudación (negativa si falta dinero) y la diferencia de rendición (positiva si se justifican montos).
    • Ejemplo: Una diferencia de recaudación de -87.600 y una diferencia de rendición de +87.600 se netearán.

15. Producto Faltante (Posible Diferencia Final):

    • Si persiste una diferencia después de justificar las facturas a crédito, puede corresponder a un producto faltante.
    • Decisión de la Empresa: Dependiendo de las políticas de la empresa, se puede decidir si se descuenta este monto al transportista o no.

16. Cuadrar la Rendición:

    • Una vez que todas las diferencias se han aclarado y la rendición está cuadrada, haz clic en el botón para finalizar la cuadratura.