Este videotutorial explica paso a paso cómo realizar el cierre de caja de un usuario en la plataforma POS Web de Autoventa. Este proceso permite cuadrar las ventas y pagos registrados por un usuario vendedor al finalizar su jornada, asegurando un control adecuado de los ingresos.
1. Acceder al Módulo de Cierre de Caja
Inicia sesión en tu cuenta POS Web.
Dirígete al módulo Pedidos.
Selecciona la opción Rendición Vendedores.
Haz clic en Cierre de caja.
🔍 Esta opción permite iniciar el proceso de rendición para cuadrar las ventas del día de un usuario POS específico.
2. Generar la Rendición
Haz clic en el botón Generar rendición.
Selecciona el usuario POS al cual deseas realizar el cierre de caja.
Haz clic en Realizar rendición.
La plataforma mostrará:
El detalle de las ventas por producto desde la última rendición.
El total vendido al final de la tabla de productos.
El detalle de los pagos registrados, segmentado por tipo de medio de pago (efectivo, tarjeta, etc.).
📝 Si todos los pagos fueron en efectivo, el monto total debe coincidir con el efectivo a entregar por el vendedor.
(Opcional) Agrega un comentario relacionado con el cierre.
Haz clic en el botón Generar rendición.
⚠️ La plataforma solicitará confirmación, ya que esta acción no puede revertirse.
3. Realizar la Cuadratura (Administrador)
Este paso debe ser realizado por un usuario administrador que valide la rendición.
Haz clic en el ícono de engranaje ⚙️.
Selecciona la opción Cuadratura de rendición.
Visualizarás nuevamente:
El desglose por medio de pago.
El total recaudado por el usuario POS.
Agregar Movimientos Adicionales (opcional)
Si existieron movimientos de dinero fuera de las ventas registradas:
Selecciona el tipo de movimiento:
Ingreso adicional o
Egreso.
Ingresa el monto correspondiente.
Añade un detalle justificativo.
Haz clic en Guardar.
📌 Estos movimientos se reflejarán en el resumen de rendición.
4. Registrar Valores Rendidos
Dirígete a la sección Valores rendidos.
Selecciona el medio de pago (por ejemplo, efectivo).
Ingresa el monto recibido por el administrador.
Haz clic en Guardar.
✅ En el resumen del lado izquierdo podrás ver:
El total rendido por el usuario.
Los movimientos de caja (si hubo ingresos/egresos adicionales).
La sumatoria total, que debe coincidir con lo recaudado.
5. Finalizar la Cuadratura
Verifica que la diferencia de rendición sea cero (esto indica que todo coincide).
(Opcional) Ingresa un comentario general.
Haz clic en el botón Cuadrar.
🟥 Si la plataforma detecta diferencias, las mostrará destacadas en rojo para su revisión.