En este videotutorial te mostramos el flujo de la cuadratura para un vendedor Autoventista. De esta forma, se concluye la ruta del vendedor con su respectiva rendición.
Cómo realizar la tercera y última etapa de la rendición en la plataforma de autoventa (Cuadratura de la Rendición)
Acceder a la Rendición:
- Dirígete al módulo de Pedidos.
- Selecciona la opción Rendición de Vendedores.
- Haz clic en Rendiciones.
- Ubica la rendición que deseas cuadrar (ejemplo: Rendición número 126).
- Haz clic en el icono de moneda correspondiente a esa rendición.
Visualizar el Resumen de Cuadratura:
- En esta sección, observarás un resumen de los pagos recibidos.
- También podrás identificar si hubo ventas a crédito durante la ruta.
Detalle de Ventas a Crédito (Opcional):
- Para ver el detalle de las ventas a crédito, haz clic en el icono de más (+) que indica "Mostrar".
- Se mostrarán los siguientes datos por cada venta a crédito:
- Datos del cliente.
- Número del documento.
- Fecha.
- Monto.
Análisis de la Recaudación:
- Dinero Recaudado en Entregas/Ventas: Este es el efectivo o los pagos directos recibidos por las ventas realizadas en la ruta.
- Cobranzas: Este monto corresponde a pagos recibidos de clientes con cuentas a crédito (común en empresas que otorgan crédito).
- Comparación y Diferencias: La plataforma compara automáticamente:
- El total recaudado con el total vendido (valorizado).
- Si existe alguna diferencia entre estos montos, se mostrará.
- Notas de Crédito: El sistema también considera las notas de crédito emitidas durante la ruta para calcular la diferencia de recaudación.
- Importante: Es normal que exista una diferencia de recaudación debido a las ventas a crédito, las cobranzas y las notas de crédito.
Área de Rendición (Ingreso de Datos por el Administrador):
- En esta sección, la persona encargada de recibir el dinero del vendedor debe registrar la información.
- El vendedor debería entregar: Se muestra el monto total que el vendedor debería entregar según el sistema (ejemplo: 2,011).
- Detalle (Opcional): El administrador puede agregar cualquier información que le sirva para identificar el origen del dinero o del monto que registrará a continuación.
- Haz clic en Guardar.
- ¡Importante! El administrador debe ingresar el dinero que realmente recibe del vendedor.
Mensaje de Ruta No Cuadrada:
- Si la ruta aún no está cuadrada (es decir, el dinero entregado no coincide con lo esperado), aparecerá un rectángulo rojo indicando esta situación.
Justificación de Ventas a Crédito:
- Acción Necesaria: Todas las ventas a crédito deben tener una justificación dentro de la cuadratura.
- Cómo Justificar: Suma el monto total de las ventas a crédito dentro de la rendición.
- Haz clic en Guardar.
Rendición de Notas de Crédito:
- Total Creditado: Este dato muestra el monto total de las notas de crédito emitidas en la ruta.
- Cómo Rendir: Registra este monto como una Nota de Crédito e ingresa el valor en negativo (indicando que este dinero no ingresó).
- Haz clic en Guardar.
Justificación de Cobranzas:
- Identificación: La plataforma identifica las cobranzas como dinero que no tiene una justificación directa de venta en esta ruta.
- Cómo Justificar: Rinde el monto de la cobranza en negativo.
- Haz clic en Guardar.
Resultado Final de la Rendición:
- Después de realizar los pasos anteriores, observarás:
- Monto Recibido: El total de dinero físico recibido.
- Monto Recaudado: El total de dinero que debería haberse recaudado según el sistema.
- Diferencia de Rendición: La diferencia entre el monto recibido y el monto recaudado (ejemplo: positivo de 7616).
- Rectángulo Rojo (Diferencia de Recaudación): Mostrará la diferencia de recaudación (ejemplo: negativo de 7616).
- Neto: Estas dos diferencias deberían netearse.
- Déficit de Bodega: Si existe un déficit (ejemplo: 1785), generalmente corresponde a productos que no regresaron a bodega.
- Ruta Cuadrada: Si todas las justificaciones se realizaron correctamente, la ruta estará cuadrada.
- Después de realizar los pasos anteriores, observarás:
Finalizar la Cuadratura:
- Haz clic en el botón verde para finalizar la cuadratura de la rendición.